1. صفحه اصلی
  2. مقالات بورس
  3. روانشناسی بازار
  4. مدیریت زمان

مدیریت زمان

مدیریت زمان
لوگو علیرضا محرابی
مدیریت زمان
روانشناسی بازار

دنیای مالی به یک محل کار بسیار رقابتی تبدیل شده است. اگرچه در هر روز تنها 24 ساعت وجود دارد، به قول معروف، زمان پول است. بنابراین، مدیریت زمان موثر یک مزیت رقابتی برای هر فعال در زمینه های مالی است که به دنبال بهره وری بیشتر و افزایش زمان کاری مفید خود است.

با این حال، عوامل حواس پرتی زیادی وجود دارند که می توانند شما را بیش از زمان لازم در محل کار نگه دارند. برای آشنایی با برخی از این اتلاف‌کننده‌های متداول زمان، ادامه مطلب را بخوانید و با تعدادی از نکات مدیریت زمان آشنا شوید که به شما کمک می‌کند در زمان کمتری کار بیشتری انجام دهید.

سیاه چاله

مدیریت زمان

اتلاف وقت های مختلفی وجود دارند که می توانند بهره وری را کاهش دهند. به عنوان مثال، متخصصان امور مالی دائماً وسوسه می شوند که چند کار را انجام دهند. فرض کنید که یک مشاور هستید و بین ساعت 8:30 تا 10 صبح روز چهارشنبه، موفق به انجام کارهای زیر می شوید:

شما روی یک صفحه گسترده کار می کنید، اما پس از آمدن دو پیام ایمیل جدید، کار خود را متوقف می کنید، سپس شش ایمیل را پشت سر هم ارسال می کنید، در ادامه تصاویر جشن تولد یکی از دوستان دانشگاهی در اینستاگرام را چک می کنید، سپس از طریق یک پیام Slack دعوت شرکت در گردش اجتماعی را می پذیرید، قبل از برقراری دو تماس غیرمنتظره از مشتریان احتمالی، در نهایت مجبور می شوید ناگهان تلفن را قطع کنید، زیرا مدیر شما به شما یادآوری می کند که پنج دقیقه برای جلسه کارکنان دیر کرده اید.

آیا این یک صبح معمولی برای شما به نظر می رسد؟ اگر چنین است، و به خصوص اگر در یک محیط شرکتی مانند یک شرکت سهامی خاص یا بانک سرمایه‌گذاری کار می‌کنید، احتمالاً در مقایسه با همتایان خود در پایین‌ترین سطح عملکرد قرار دارید.

پنج یا ده سال بعد، هیچ کس به خاطر تمام مشغله هایی که انجام داده اید، شما را به یاد نمی آورد، به شما اهمیت نمی دهد یا شما را ارتقا می دهد. آیا جهان اهمیت می داد که توماس جفرسون بسیاری از کاغذهای به هم ریخته را مرتب کرده اما هرگز به نوشتن اعلامیه استقلال کمک نکرده است؟ در شغل شما هم همینطور است - سازمان شما برای کارهای ضروری ارزش قائل است نه مشغله کاری.

از قبل برنامه ریختن

هر جمعه بعدازظهر، لیست کارهای هفته آینده خود را به پایان برسانید، ترجیحاً با استفاده از یک برنامه کاربردی یا سرویس وب که در همه دستگاه‌های شما همگام‌سازی می‌شود. مواردی را که برای موفقیت شما در کار و زندگی شخصی کاملاً حیاتی هستند، برجسته کنید. مواردی که برجسته نشده‌اند احتمالاً چیزهایی هستند که می‌توانید آنها را محول کنید، آن‌ها را به تأخیر بیندازید یا از آنها اجتناب کنید.

در امور مالی، تحویل های حیاتی شامل گزارش ها یا تحقیقاتی است که باید دقیق باشند و قبل از یک ددلاین ارسال شوند. اگر بر بهبود کیفیت این گزارش‌ها تمرکز کنید، به سازمان خود خدمات بهتری می‌دهید، نه اینکه صرفاً یک کار قابل قبول تحویل دهید تا بتوانید زمان را برای موارد غیرکلیدی (مانند پاسخ دادن به ایمیل‌های با اولویت پایین یا شرکت در یک برنامه طولانی مدت) آزاد کنید.

به همین ترتیب، هر روز ده دقیقه قبل از ترک کار، فهرست اقلام اقدامی روز بعد را به پایان برسانید و آنها را به ترتیب اهمیت و اولویت شماره گذاری کنید. مجدداً، به طور مداوم خود را درباره همه چیزهایی که واقعاً نیازی به انجام آنها ندارید، مورد بازخواست قرار دهید - کارهایی که آستانه بهره وری مشخصی را برآورده نمی کنند.

چند وظیفه ای

چند وظیفه ای

موفقیت در امور مالی همیشه به توانایی فرد در ارائه اقلام تحویلی حیاتی و فوری خلاصه می شود. اطلاعات و داده های مهمی که مدیران مالی شما به آنها تکیه می کنند، چیست؟ چه چیزی می توانید ارائه دهید تا به سازمان و/یا مشتریان خود خدمات بهتری ارائه دهید؟ آیا این شامل ارسال به موقع گزارش حسابرسی، محاسبات دقیق ارزش فعلی خالص در پروژه پیشنهادی و یا اطمینان از بهینه بودن فرمول های موجود در اکسل می شود؟

در پایان روز، هیچ کس به تمام ایمیل هایی که رد و بدل کرده اید و یا جلسات باشگاه اجتماعی که در آن شرکت کرده اید، اهمیتی نمی دهد. چند وظیفه ای دائماً باعث می شود که افراد نتوانند بهترین عملکرد خود را در مورد معدود دستاوردهای حیاتی که کارفرمایان واقعاً از آنها انتظار دارند، ارائه دهند.

ابتدا موارد مهم، دشوار، فوری و با ارزش را انجام دهید. موفقیت در امور مالی می تواند به سادگی روش های نحوه برخورد با وظایف خود باشد. این ممکن است برای فارغ التحصیلان جدید و ناآگاه بسیار ساده به نظر برسد، اما یک کار را در یک زمان انجام دهید و تا زمانی که کامل نشده است، متوقف نشوید. اگر وظایف شما مربوط به یک پروژه بلندمدت است، آن را به نقاط عطف کوتاه‌مدت تقسیم کنید و زودتر به پایان برسانید. انجام کارها از ابتدا تا انتها، ناکارآمدی های پرهزینه را از بین می برد، زیرا از شروع مداوم و تنظیم مجدد موارد مختلف و نامرتبط اجتناب می کنید و مدیریت زمان بهتری را انجام می دهید.

اگر هر هفته سه ساعت را صرف کارهای بیهوده کنید، این مقدار تقریباً به 150 ساعت در سال می رسد. همکار شما چند میز دورتر از شما، که کارآمدتر است و با مدیریت زمان بهتر 150 ساعت بیشتر در سال وقت می گذارد، احتمالاً از چند ترفیع و افزایش حقوق بهره مند خواهد شد که دیگران دریافت نکرده اند.

چند نکته دیگر برای صرفه جویی در زمان

مدیریت زمان

میزان زمانی را که واقعاً تلف می‌کنید پیگیری کنید.

یک صفحه گسترده ساده ایجاد کنید که به شما امکان می دهد زمان تخمینی را که برای مسائل بی اهمیت تلف کرده اید، وارد کنید. این کار را به صورت روزانه انجام دهید. همانطور که این عادت را ایجاد و حفظ می کنید، خود را آموزش می دهید که در هنگام مواجهه با آنها مسائل بی اهمیت را تشخیص دهید.

مستقیم به همکاران خود پیام دهید.

پیاده‌روی در اطراف دفتر یا بین بخش‌ها می‌تواند چند ساعت در هفته برای شما هزینه داشته باشد و ما می‌دانیم که هزینه آن به صورت سالانه چقدر است. استفاده از پیام‌های مستقیم از طریق یک سیستم پیام‌رسانی شرکتی یا سرویس وب تایید شده، معمولاً راه کارآمدتری برای دریافت سریع پاسخ به سؤالات مختلف است، مگر اینکه موضوع مهم یا پیچیده‌ای باشد.

بدانید که هر چیز در هر زمان مشخص کجاست.

این شامل اطلاعات الکترونیکی و کاغذی است. اگر برای وقت خود ارزش قائل هستید، آن را برای جستجوی چیزها هدر ندهید.

وظایف خود را به چهار دسته تقسیم کنید:

فوری و مهم: مانند گزارش های مالی و حسابداری با ددلاین های سختگیرانه و نزدیک.

غیر فوری اما مهم: مانند شرکت در کلاس های آموزشی و غیره.

فوری و غیر مهم: مانند پیام های متناوب از صندوق ورودی ایمیل یا دیگر اپلیکیشن های پیامرسان.

غیرفوری و غیر مهم: مانند چک کردن نتایج فوتبال و ...

شخصیت خود را مدیریت نکنید.

متخصصان امور مالی باید دارای مهارت های مدیریت زمان باشند، اما همچنین باید با همکاران داخلی و جامعه خارجی ارتباط و تفاهم داشته باشند. تمرکز انحصاری بر روی مدیریت زمان می تواند رفتار شما را زننده جلوه دهد که باعث می شود افراد زیادی در اطراف شما، از جمله در محیط های اجتماعی و توسعه کسب و کار، از شما دور شوند. اگر مراقب نباشید و به این فکر می کنید که شما استاد مدیریت زمان هستید، ممکن است روزی متوجه شوید که یک فرد بسیار منزوی و تنها هستید.

مهارت های ارتباطی، رهبری و توسعه کسب و کار به اندازه مهارت های مدیریت زمان مهم هستند. همانطور که متخصصان مالی در حرفه خود پیشرفت می کنند، مهارت های مدیریت زمان به تنهایی دیگر برای کمک به آنها برای رسیدن به سطح بعدی (یعنی سطح اجرایی) کافی نخواهد بود.

سخن پایانی

اگر برای زندگی خود ارزش قائل هستید، پس برای زمان خود نیز باید ارزش قائل باشید. زندگی کاری جزئی فرعی از تصویر بزرگتر زندگی شما است و میزان مشارکت و خدماتی که می توانید به دیگران ارائه دهید، به توانایی شما در استفاده حداکثری از زمان محدودی که به شما اختصاص داده شده، بستگی دارد. به یاد داشته باشید: این موارد مهمی است که کارفرمای شما از شما انتظار دارد که در این مورد انجام دهید. کارفرمای شما خیلی به بقیه چیزها اهمیت نمی دهد و شما نیز نباید به آنها خیلی بها بدهید.

 

در این باره بیشتر بخوانید

نظر بدهید

شماره موبایل شما منتشر نخواهد شد. قسمت های مورد نیاز علامت گذاری شده اند *

0 دیدگاه

1 نفر این مطلب برایشان مفید بوده است.
0 نفر این مطلب برایشان مفید نبوده است.
ارسال رایگان به سراسر کشور
خرید کتاب عصر رمز ارزبرای ثبت سفارش کلیک کنید
×بستن صفحه
پشتیبان فروش(فرشاد یحیی زاده)
موبایل 09303960494
واتساپ شروع گفتگو
تلگرام @Armteam_admin_18
داخلی 107
سبدگردانی(فاطمه باقرزاده)
موبایل 09037298168
واتساپ شروع گفتگو
تلگرام @Armteam_admin_37
داخلی 205
پشتیبان فروش(سعید کاویانی)
موبایل 09304891297
واتساپ شروع گفتگو
تلگرام @Armteam_admin_43
داخلی 116
سبد گردانی(علی زارع)
موبایل 09035948033
واتساپ شروع گفتگو
تلگرام @Armteam_admin_31
داخلی 204
پشتیبان فروش(یوسف فرخنده)
موبایل 09194198792
واتساپ شروع گفتگو
تلگرام @armteam_admin_33
داخلی 118
پشتیبان فروش(پیام گل محمدی)
موبایل 09304890560
واتساپ شروع گفتگو
تلگرام @Armteam_admin_32
داخلی 113
پشتیبان فروش(محمد راسخ)
موبایل 09304890686
واتساپ شروع گفتگو
تلگرام @Armteam_admin_20
داخلی 117
پشتیبان فروش(شهرزاد جعفری)
موبایل 09104738165
واتساپ شروع گفتگو
تلگرام @Armteam_admin_16
داخلی 109
پشتیبان فروش(الهام فرامرزی)
موبایل 09101364784
واتساپ شروع گفتگو
تلگرام @Armteam_admin_1
داخلی 102
پشتیبانی سایت(مرضیه منصوری)
موبایل 09304891085
واتساپ شروع گفتگو
تلگرام @Armteam_admin_9
داخلی 104
سبدگردانی(فاطمه باقرزاده)
موبایل 09304891628
واتساپ شروع گفتگو
تلگرام @Armteam_admin_7
داخلی 201
پشتیبان فروش(مریم حسنی)
موبایل 09104737258
واتساپ شروع گفتگو
تلگرام @Armteam_admin_17
داخلی 101
سبد گردانی(احمد یاراحمدی)
موبایل 09037236791
واتساپ شروع گفتگو
تلگرام @Armteam_admin_39
داخلی 203
پشتیبان فروش(حسین عبدی)
موبایل 09192757633
واتساپ شروع گفتگو
تلگرام @armteam_admin_29
داخلی 106
اطلاعات تماس(دفتر فروش)
تلفن 021-22021030
تلفن 021-22021040
اینستاگرام @alireza.mehrabii
کانال تلگرام @alirezamehrabi_com